15. december 2025 kl. 17.00 - 20.00 i personalerummet (inkl. Julefrokost)
Deltagere: Ann Kristine Poulsen, Jeanett Thuemann Larsen, Louise Knudsen, Kasper Borup Sørensen, Malou Wium Buus, Pernille Hieronymus Pehrson, Trine Hvid Wittendorff, Thea Marie Bengtsen Vegeberg, Søren Madsen, Troels Overballe Klavsen, Heidi Nygaard, Chalotte Søgaard, Alma Klavsen
Afbud: Trine Hvid Wittendorf
O-R-D-B: Orientering-Refleksion-Drøftelse-Beslutning
Mødeleder: Malou
Referent: Kasper
1. Godkendelse af dagsorden (B) (3 min)
a. Godkendt
2. Nyt fra: (O) (15 min)
• Formand
o Der er en ansættelsesproces i gang i fokusafdelingen. Der skal ansættes en ny lærer.
• Elevråd.
o Elevrådet arbejder på etablering af en skolebod
• Skole og DUS
o Generelt går det godt i skoledelen og personalet har det godt. I fase 2 er det lidt udfordringer ift. kommende julegudstjeneste sidste skoledag inden jul, hvor flere elever giver udtryk for ikke at ville deltage. Dette er også
gældende for Luciadagen.
• Ledelsen
o I Fokus er der gang i forandringsprocessen, hvor overgangen til Fokusklasser og flere nye indskrevne elever har skabt store forandringer. Personalet håndterer forandringerne rigtig fint og der opleves god stemning i
afdelingen.
o Information om en video, som florerer på TIK-TOK. Skolen tager afstand til videoen og har håndteret situationer med de muligheder, som skolen har.
o Kort information om et fælles tiltag på skolen ift. at skabe mere tryghed i frikvartererne og stærkere fællesskaber hos børnene.
o Der er ansættelsessamtaler til skolens ny serviceleder. Der er et stærkt ansøgerfelt og vi ser frem til samtalerne
o Vi står over for en skoleudviklingssamtale efter nytår. På skoleudviklingssamtalen deltager ledelse, bestyrelse og elevråd
o Solbakkeskolen ansøger om at komme med i et projekt, der sætter spot på at reducere elevfraværet på skolen.
• Forældre
o Overgang til Fokusklasser er gået godt. Forandringen er ikke særlig synlig i et forældreperspektiv. Der arbejdes stadig med at få dannet en ny fælles kultur i fokusklasserne.
3. Præsentation af ny afdelingsleder i fokusklasserne (O) (5 min)
Chalotte Søgaard - præsentation
o Chalotte deltog på bestyrelsesmødet, hvor hun præsenterede sig selv. Bestyrelsen lavede ligeledes en præsentation.
4. Solbakkeskolens antimobbestrategi (R,D,B) (45 min)
Nuværende Antimobbestrategi | Solbakkeskolen
Gennemgang af forslag til ny antimobbestrategi – forslag vedlagt dagsorden.
• Er der formuleringer der skal ændres i forslaget?
• Er der emner eller områder der mangler?
o Udkastet til skolens antimobbestrategi blev gennemgået. Bestyrelsen er kommet med aktuelle og relevante input. Ledelsen arbejder videre med strategien og præsenterer et nyt udkast på næste møde.
6. Ønske om en Åben Skoledag (R,D,B) (30 min)
• Forældrerepræsentanterne i skolebestyrelsen ønsker at vi på Solbakkeskolen laver en åben skoledag, hvor forældrene har mulighed for at få et indblik i børnenes dagligdag.
• Formålet med en åben skoledag?
• Hvordan kan vi organisere en åben skoledag?
o Der er positiv stemning i bestyrelsen omkring etablering af åbne skoledage. Ledelsen arbejder videre med, hvordan åbne skoledage kan arrangeres.
7. Udarbejdelse af Princip for skole-/hjemsamarbejdet (R,D,B) (45 min)
• Hvad er et princip? - Oplæg v/Søren
• Hvad skal princippet kunne?
Udarbejdelse af princip – proces
o Punktet sættes til næste møde
8. Evt.
Mulige punkter til kommende møde: Samarbejde med fritidsklubber, foreningsliv og erhverv
• Samarbejde med forældrerådene (udsættes til skoleåret 25/26)
• Kommunikationsstrategi – “den gode fortælling”
• Bestyrelsens holdninger til fejring af højtider f.eks. julegudstjeneste og Lucia, hvor vi oplever, at flere elever/børn melder fra.
• Godkendelse af antimobbestrategi