Forretningsorden for Skolebestyrelsen på Solbakkeskolen

Forretningsordenen for skolebestyrelsen skal supplere det formelle grundlag med en række tilføjelser, der tilsammen skal danne grundlag for skolebestyrelsens arbejde og samarbejde med skoleledelsen. Ved evt. tvivl er Styrelsesvedtægt for Aalborg Kommunes Skoler og Bilag til styrelsesvedtægten samt Folkeskoleloven § 42-§ 44 gældende.

Sammensætning og valg

Skolebestyrelsen består af:

• 7 forældrerepræsentanter, heraf mindst en fra specialklasserne

• Forældrerepræsentanter er valgt for 2 år ad gangen

• 2 medarbejderrepræsentanter

• 2 elevrepræsentanter

• Op til 2 eksterne medlemmer, som er udpeget for 1 år ad gangen

• Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret

• Skolens leder og dennes stedfortræder med ansvar for DUS, samt en leder fra special deltager i skolebestyrelsesmøder, dog uden stemmeret

Bestyrelsens konstituering

På skolebestyrelsens første møde efter valg konstituerer bestyrelsen sig, og der vælges en formand og en næstformand blandt forældrerepræsentanterne.

Ved starten af en ny 2-årig skolebestyrelsesperiode drøftes og vedtages forretningsordenen

Retningslinjer for bestyrelsesarbejdet

• Bestyrelsen fastlægger i juni mødedatoer for det kommende år. Det tilstræbes, at møder i skolebestyrelsen afholdes på skiftende dage i tidsrummet fra kl. 17-19.

• Skolebestyrelsen afholder møde efter behov. Der tilstræbes afholdt 10 møder pr. år.

• Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 9 dage før mødet afholdes.

• Skolelederen indkalder til møde med mindst 7 dages varsel. 

• Formanden og skolelederen fastsætter dagsorden for møderne. Skolens ledelse sender denne senest 5 dage inden mødet til medlemmerne.   

• Så vidt muligt sendes eventuelle bilag til beslutningspunkter sammen med indkaldelsen, dog senest 3 dage inden mødet. 

• Det praktiske arbejde med udsendelsen af dagsorden og bilag forestås af skolelederen.

• I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel.

• Afbud meldes til skolebestyrelsens formand eller skoleleder, som indkalder stedfortræder, såfremt det er muligt.

• Skolebestyrelsen og skolens leder kan indkalde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål, hvor gæsters deltagelse fremmer bestyrelsesbehandlingen. I tilfælde hvor der er deltagelse af eksterne deltagere, skal dette fremgå af dagsorden.

• På alle ordinære møder skal dagsordenen indeholde:

• Godkendelse af dagsorden

• Godkendelse af referat fra sidste møde (såfremt referatet ikke blev godkendt ved forrige mødes afslutning)

• Orientering fra formand, ledelsen, medlemmer, personale og elevrådet.

• Formanden aflægger på mødet under meddelelser en kort beretning om de møder, eller andet, hvor vedkommende har deltaget i egenskab af sit hverv som formand.

• Forslag til punkter for kommende møder og dato for næste møde.

• Det skal fremgå, hvad det forventede resultat af et punkt er, fx beslutning, diskussion, eller noget andet.

• Det skal helst fremgå, hvor lang tid et punkt forventes at tage.

• Formanden leder møderne, men bestyrelsen kan desuden vælge en ordstyrer. I tilfælde af at formanden er fraværende, ledes mødet af næstformanden.
• Elevrådsrepræsentanterne må ikke overvære eller deltage i behandlingen af sager, der vedrører enkeltpersoner.
  

• Referatet skal indeholde:

• Deltagere, afbud og referent

• Hvis oplæg holdes af en anden end anført på dagsordenen, skal dette fremgå.

• Beslutninger skal fremgå af referatet.

• Fortrolige oplysninger af enhver art udelades fra det referat, som offentliggøres.

• Referat offentliggøres på skolens hjemmeside samt AULA senest en uge efter mødet.

• Mødeindkaldelse og referater sendes til bestyrelsesmedlemmer samt til suppleanter til orientering om arbejdet i skolebestyrelsen.

• Bestyrelsens handlinger er omfattet af tavshedspligt, i lighed med praksis i andre organer inden for det borgerlige ombud.

• Bestyrelsen udøver kun sin virksomhed i møder, medmindre andet er besluttet af bestyrelsen, f.eks. delegation til formanden eller et medlem. Intet bestyrelsesmedlem kan alene udøve bestyrelsens beføjelser.

• Formanden er berettiget til at ekspedere presserende sager, som derefter forelægges på bestyrelsens næste møde.

• Bestyrelsen kan drøfte alle spørgsmål vedrørende skolen.

Bestyrelsens forhold til skoleledelsen

• Skoleledelsen er bestyrelsens vigtigste kilde til viden om skolen, skolens forhold samt til at give bestyrelsen indsigt i regler og lovgivning på skoleområdet, og det kan som sådan forventes, at bestyrelsen kan være i god tro hertil. Skoleledelsen forventes at tilsidesætte personlige og/eller politiske interesser til fordel for bestyrelsens interesser og muligheder for at fungere optimalt. Skoleledelsen forventes at udøve rettidig omhu i forhold til bestyrelsens pligter og virke i det hele taget.

Godkendelse af forretningsorden samt ændringer

• Forretningsordenen vedtages af skolebestyrelsen. Den gennemgås af bestyrelsen en gang årligt på det første møde efter sommerferien, hvorefter den godkendes af den samlede bestyrelse.

Vedtaget på skolebestyrelsens møde den 13. september 2024