Oplysningspligt iht. GDPR
Oplysningspligt til forældre
Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine og dit barn/børns personoplysninger.
1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Aalborg Kommune er dataansvarlig for kommunens oplysninger. Kommunen repræsenteres af de enkelte forvaltninger, hvorfor Børn og Unge er ansvarlig for forvaltningens behandling af oplysninger om dig og dit barn/børn.
Kontaktoplysninger:
Børn og Unge
Godthåbsgade 8
9400 Nørresundby
Tlf.: 9931 4000
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte Børn og Unges GDPR-jurist, Mette Vyskocil på tlf. 2021 6648 eller via mail jura-bu@aalborg.dk
Du er også velkommen til at kontakte kommunens centrale databeskyttelsesrådgiver (DPO), som du kan skrive sikkert til via aalborg.dk.
Kontaktoplysninger:
Kathrine Tvorup Pajkes
Rantzausgade 6
9000 Aalborg.
3. Regler og formål med behandling af dine personoplysninger
Børn og Unge behandler oplysninger om dit og dit barns/børns navne, CPR-numre, adresse(-r), kontaktoplysninger samt de helbreds-, trivsels-, standpunkts- og øvrige oplysninger, som er relevante i forbindelse med undervisningen, skolegang og evt. fritidstilbud.
Reglerne for vores behandling af personoplysninger fremgår af:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, c og e.
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a, b, f og g.
- Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og 2, nr. 3. - Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
4. Modtagere af dine personoplysninger
Børn og Unge videregiver som udgangspunkt ikke dine oplysninger.
Der er dog situationer, hvor det følger af lovgivningen, at vi er forpligtede til at videregive oplysningerne til andre offentlige myndigheder, private virksomheder m.fl., der har lovmæssigt krav herpå.
Det kan også være nødvendigt, at dine oplysninger videregives til forvaltningens samarbejdspartnere, f.eks. systemleverandører og eksterne fagpersoner. Vi er i så fald forpligtede til at indgå en kontrakt med disse om, at de passer lige så godt på dine oplysninger, som vi er forpligtede til at gøre jf. databeskyttelsesreglerne.
5. Opbevaring af dine personoplysninger
Som kommune er vi underlagt en række regler der regulerer, hvad vi må slette og hvornår. Opbevaringsperioden varierer efter hvilken type oplysninger, der er tale om. Såfremt du har brug for at vide, hvor længe vi opbevarer en konkret type oplysning, er du velkommen til at kontakte os på kontaktoplysningerne, som er angivet ovenfor.
6. Dine rettigheder
Du har, efter databeskyttelsesforordningen, en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Nedenstående giver en kort gennemgang af dine rettigheder. Såfremt du har brug for yderligere informationer herom, er du velkommen til at kontakte os.
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
- Ret til berigtigelse (rettelse) eller sletning
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Såfremt der er tale om oplysninger i et dokument, vil der typisk blive tale om en berigtigelse ved, at vi vedlægger dine bemærkninger, da vi i de fleste tilfælde ikke må eller kan slette allerede registrerede oplysninger.
Kun i helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Sker der sletning eller berigtigelse i personoplysninger, som vi tidligere har videregivet til andre, skal vi give dem besked om ændringerne, hvis det ikke er umuligt eller uforholdsmæssigt vanskeligt.
- Ret til begrænsning af behandling
Du har, i visse tilfælde, ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at få flyttet dine personoplysninger (retten til dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger udleveret i et format, der er let at læse eller flytte dem til en anden dataansvarlig.
Det kan du, når følgende to betingelser er opfyldt:
1. Dine personoplysninger behandles automatisk og er baseret på et samtykke eller nødvendige for at opfylde en kontrakt.
2. Du har selv givet os de personoplysninger, som behandles.
Rettigheden gælder imidlertid ikke, hvis dine personoplysninger er nødvendige for løse opgaver i samfundets interesse, eller vi bruger dem til offentlig myndighedsudøvelse.
- Ret til at tilbagekalde dit samtykke
Hvis behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af et samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Tilbagekaldelsen af samtykket skal være lige så let for dig, som det var at afgive samtykket.
- Ret til at få oplyst baggrunden for din pligt til at afgive oplysninger
Du har ved vores første henvendelse til dig endvidere ret til at få at vide, om det er et lovkrav eller i henhold til en kontrakt, du skal give os dine personoplysninger, og hvad konsekvenserne er ved ikke at gøre det.
7. Klageadgang
Hvis du får helt eller delvis afslag på en anmodning om ovenstående regler, skal du have en begrundelse med en klagevejledning, hvori du kan læse om dine muligheder for at klage til Datatilsynet eller indbringe sagen for domstolene.
8. Hvis du vil vide mere
Du kan læse mere om dine rettigheder på kommunens hjemmeside www.aalborg.dk under databeskyttelse.
Eller i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.
Privatlivspolitik for Aalborg Kommunes brug af Google Chromebook i undervisningen
Introduktion
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Aalborg Kommunes skoler bruger Google Chromebooks i undervisningen.
Indsamling af oplysninger
Når eleverne bruger Google Chromebooks, kan følgende oplysninger blive indsamlet.
Personlige oplysninger: såsom elevens navn, e-mailadresse, og andre identifikationsoplysninger, som er nødvendige for at oprette og administrere brugerprofiler.
Brugsdata: herunder login-tider, hvilke apps og tjenester der benyttes, og interaktioner med undervisningsmaterialer.
Enhedsdata: såsom IP-adresser, hardwaremodel, operativsystem, og andre tekniske oplysninger om enheden.
Brug af oplysninger
De indsamlede oplysninger bruges til følgende formål:
Undervisning: at give eleverne adgang til læringsressourcer og værktøjer, der understøtter undervisningen.
Administration: at administrere og vedligeholde elevernes konti og sikre, at enhederne fungerer korrekt.
Sikkerhed: at beskytte mod uautoriseret adgang og sikre, at elevernes data behandles sikkert.
Deling af oplysninger
Vi deler ikke elevernes personlige oplysninger med tredjeparter, undtagen under følgende omstændigheder:
Med samtykke: når vi har elevens eller forælderens/værgens samtykke hertil.
Juridiske krav: når det er nødvendigt for overholdelse af gældende lovgivning eller på anmodning fra øvrige offentlige myndigheder.
Med tjenesteudbydere: Der videregives nødvendige oplysninger til Kommunes databehandler Google, til deres egne formål, i forbindelse med deres levering og drift af kontorpakkeværktøjet (Google Workspace for Education). Anvendelsen af kontorpakkeværktøjet er generelt beskrevet i Google Cloud Privacy Notice og tydeliggjort i Privatlivspolitik for Google Workspace for Education. Når du tilgår kontorpakkeværktøjet via en Chromebook benyttes ligeledes Chrome operativsystemet og Chrome browseren. Anvendelsen af disse er generelt beskrevet i Google Privacy Policy og til privatlivspolitikken har Google udgivet en uddybende beskrivelse. Googles behandling af dine oplysninger bruges til at levere og vedligeholde de tjenester som bruges til undervisningsbrug, samt til at forbedre sikkerheden og pålideligheden af kontorpakkeværktøjet.
Google anvender ikke oplysningerne til at forbedre deres tjenester, funktionalitet og udvikling.
Ydermere videregiver vi også personoplysninger til Google som selvstændig dataansvarlig i forbindelse med Googles overvågning af ”Child Sexual Abuse Material (CSAM)”.
Den begrænsede behandling til Googles egne formål er konsolideret og godkendt af Datatilsynet jf. afgørelse pr. 10. juli 2024.
For yderligere informationer om Googles behandling af personoplysninger kan nedenstående link tilgås:
Googles servicevilkår
Googles privatlivspolitik
Privatlivspolitik for Google Workspace for Education
Rettigheder for elever og forældre
Elever og deres forældre/værger har følgende rettigheder i forhold til deres personlige oplysninger:
Ret til indsigt: at anmode om en kopi af de personlige oplysninger, vi har om eleven. Ret til berigtigelse: at anmode om rettelse af eventuelle unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger.
Ret til sletning: at anmode om sletning af personlige oplysninger under visse omstændigheder. Ret til begrænsning: at anmode om begrænsning af behandlingen af personlige oplysninger.
Ret til indsigelse: at gøre indsigelse mod behandlingen af personlige oplysninger, hvis behandlingen er baseret på vores legitime interesser.
For yderligere informationer om Aalborg Kommunes generelle privatlivspolitik, se venligst Aalborg Kommunes hjemmeside: Generel privatlivspolitik
Kontaktinformation
Databeskyttelsesrådgiveren:
Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren, hvis du har spørgsmål om dine rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger. Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiver Kathrine Tvorup Pajkes på følgende måder:
Skriv til databeskyttelsesrådgiveren på følgende mail:dbr@aalborg.dk Ring til databeskyttelsesrådgiveren på telefonnummer: 99 31 19 75. Send et brev til databeskyttelsesrådgiveren på denne adresse:
Aalborg Kommune
Att. Databeskyttelsesrådgiveren Boulevarden 13
9000 Aalborg
Du kan læse mere om hvad databeskyttelsesrådgiveren kan hjælpe med på www.aalborg.dk/dbr
Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med vores håndtering af dine personoplysninger og rettigheder, så opfordrer vi altid til, at du kontakter os. Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk