1.    Velkomst og præsentation (10 min)
Deltagere: Områdechef Lars Tybjerg Mølgaard, skolekonsulent Jakob Graversen, skolebestyrelsesformand Malou Wium Buus, næstformand Jeanett Thuemann Larsen, elevrådsrepræsentant Alma Holmelin Klavsen, elevrådsrepræsentant William Mertz, Søren Madsen, Kasper Borup Sørensen, Henrik Davidsen, Anders Møller Nielsen, Chalotte Søgaard. 

2.    Sammenlægningsprocessen år 2, set ud fra et: (30 min)
●    Forældreperspektiv (skolebestyrelsesrepræsentanter):
○    Fokus: Sammenlægning er gået fint, børnene har fundet sammen på tværs. Sammenlægningen er overskygget af udviklingen af fokus-tilbuddet. 
○    Almen: Stor forandring for nogle og mindre for andre. Der er generelt mere ro på, færre frustrationshenvendelser. Ikke mere “plejer” at gøre. Der er kommet en bedre helhed - vi er blevet et os. 
○    Fælles forældrerådsmøde - der planlægges et fælles møde for alle klassers forældreråd på tværs af almen og fokus.
●    Elevperspektiv (elevrådsrepræsentanter):
○    Projekt “cykel-værksted” er givende for eleverne. Giver indhold i pauserne. 
○    For fokuseleverne har sammenlægningen ikke udfordret. Det er dagligdag.
○    Vi snakker mere og bedre sammen allesammen. Alle snakker med alle - ikke delt i to grupper, som man kunne være bekymret for. 
●    Ledelsesperspektiv:
○    1½ år inde i sammenlægningen - det går overvejende rigtig godt, men der er noget, vi er nysgerrige på og vil undersøge nærmere. Vi er optaget af medarbejdernes arbejdsmiljø. Der gennemføres intern trivselsundersøgelse vinteren 2025, så vi kortlægger skolens arbejdsmiljø for at finde de blinde pletter, så vi kan handle på det. 
○    Opmærksomhed på at to kulturer skal smelte sammen. 
○    For fokus afdelingen har sammenlægningen mellem g- og k-tilbuddene været givende. Både medarbejdere og elever oplever en langt mere fællesskabsorienteret kultur både i læringsmiljøerne og i frikvartererne. Der er flere initiativer som er mulige jf. den brede elevgruppe fx valgfag på tværs, projekt-fritidsjob, pige-pauser og legegrupper på tværs i indskolingen.
Yngste afdelingen i Fokus oplever samme positive udvikling omkring læringsfællesskaberne. Fortælling om vores børnehaveklasse (første “rigtige” fokusklasse) hvor børnene spiller hinanden gode og har gode legerelationer. 
Vi har opmærksomhed på et tæt forældresamarbejde, der er bekymringer for mange nye elever og ressourcerne dertil. Men der er meget ros til Fokus-tilbuddet generelt.  
Der er opmærksomhed på, at Klub fra 4. kl. fra skoleåret 27/28 flyttes til Fri-stedet.
○    Lars fortæller, at konsulenterne på forvaltningen roser Solbakkeskolens Fokus-afdeling meget.

3.    Status på skolens strategiske handleplan, herunder indsatser der understøtter målopfyldelse:

●    Lærings-/fagkonferencer i almen og special (30 min)
At støtte elevernes faglige udvikling i fagene dansk og matematik ved at drøfte og undersøge undervisningen på baggrund af testdata, daglige observationer og erfaringer fra hverdagspraksis. 
Konferencerne kan dermed danne grundlag for, at diverse tiltag i klasserne kan ske på en velovervejet og velkoordineret baggrund.
●    Hvad har vi fået øje på?
○    Gældende for hele skolen. Der er ens dagsorden til læringskonference og alle klasser udfylder rød-gul-grøn skema for hver elever ifht. status og progression. Her går testresultater og daglige observationer og deltagelse hånd i hånd. Fag-vejledere og ledelse deltager ved alle læringskonferencer og sparrer med lærerne samt giver anbefalinger til indsatser. 
Målet er opmærksomhed på didaktik, faglig dialog og deltagelsesmuligheder for alle, så alle har faglig progression.
○    Der er fælles fagudvalgsmøder dansk og matematik for hele skolen.
○    Der er fælles testplan for almen og fokus.
○    Vi oplever effekt ved fagdrøftelserne på læringskonferencerne.
○    Vi har ikke knækket koden ifht. opsamling af data, hvilket vi er undersøgende på, så vi får et fælles system.
○    Vi oplever stort læsemotivation og gode læseresultater i vores indskoling. 
○    Dialog omkring testning i praksis jf. brede elevgruppe både almen og i fokus. 
○    I Fokus er vi opmærksomme på, at fastholde det faglige fokus i dialog med faglærere, forældre og eleverne. Ofte kan andre mere grundlæggende livsvilkår kan vanskeliggøre skolegangen. 
○    I fokus anvendes Aalborg-prøven for nogle elever. 
●    Elevperspektiv på testning
○    Der er en tryghed omkring testning, jo mere man prøver det, jo mere vænner man sig til det. 
○    Vi kan forstå hvorfor vi skal lære at lave tests, så vi får lært følelserne omkring testning, der kommer mange i fremtiden. 
●    Forældreperspektiv:
○    På skole-hjem samtalerne snakkes om både personlige, sociale og faglige udvikling og vi snakker sammen om fremadrettede indsatser.

Opmærksomhedspunkter: 
●    Systematik omkring samling og analyse omkring data.
●    Mere involvering af eleverne i dialogen om faglig progression.

●    Det gode frikvartér - stærke fællesskaber på Solbakkeskolen (30 min)
●    At skabe trygge frikvarterer for alle elever ved at skabe deltagelsesmuligheder. Ved at:
●    se, guide og støtte eleverne i at navigere i sociale situationer.
●    anvende selvbestemmelsesteorien (SBT) som pædagogisk værktøj til relations kompetent praksis
●    faserne/afdelingerne får indgået fælles aftaler om fælles tiltag/tilgang i frikvarteret.
●    Indsatsen kommer på baggrund af tilbagemeldinger fra elever, lærere og forældre. 
●    Overordnet fokus har været at ændre de voksnes mindset for, at vi har stor rolle ifht. at børnene kan lykkes med gode frikvarterer. Der arbejdes med Før - under og efter fase omkring frikvartererne. Arbejdet med selvbestemmelsesteorien.   
●    Samarbejde med Louise, konsulent på skoleforvaltningen.
●    Den gode pause giver gode timer. 
●    Resultater: 
○    Vi er ikke i mål, men vi oplever generelt meget bedre frikvarterer.
○    Børnene har bedre forudsætninger for at opnå succes i frikvartererne. 
○    De voksne er mere deltagende og tæt på børnene i frikvartererne - et godt pædagogisk rum til social læring. 
○    Flere aktiviteter, som engagerer børnene.
○    Der er langt færre konflikter.
●    Solbakkeskolen er mobilfri skole, og derfor er telefonen ikke en mulighed, hvilket kræver, at der skal være noget andet i stedet.
Elevperspektiv:
●    Uden telefonen skulle vi finde på noget nyt, så det er mega fedt med de nye tiltag. Der er enighed blandt eleverne om, at de ikke savner telefonerne.
●    Der er gode og forskellige aktiviteter i frikvartererne. 
●    Fællesskaber på tværs af alder. 
●    Det er tydeligt, at der gøres noget for både for små og store og der er forskellige muligheder. Det er godt, der er opmærksomhed på vores frikvarterer.
●    Godt mere voksen-opmærksomhed i frikvartererne.  
●    Der er mange forskellige mennesker og værdier på skolen - noget kan virke voldsomt, hvis man leger for sjovt. 
Forældreperspektiv:
●    Vi hører om færre konflikter.
Opmærksomhedspunkter fremad:
●    Vi arbejder videre med efter-fasen. 
●    Medarbejderne er engagerede og arbejder videre.

4.    Den gode fortælling (20 min)
Hvordan ændrer vi narrativet om skolen, så vi bliver det naturlige valg for distriktets børn?
Åben dialog med input.
Opfordring til, at vi har en god intern fortælling, da det er det, som forældrene fortæller ud ad til.
Der er fokus på de pædagogiske ledere og personale i vores seks børnehaver, som sender børn til vores skole.
De positive oplevelser og fortællinger skal deles. Elevrådet skal aktiveres fx på tik-tok og you-tube.  
Elevperspektiv:
●    Det er en god skole.
●    De ting, som kan ske her, sker alle steder. 
Forældreperspektiv:
●    Vi skal bruge de platforme, som forældrene er på - facebook.
●    Det er mangfoldigheden og lokationen GT, der bekymrer forældrene.
●    Mange historier er områdebestemt. 
●    Der er to fortællinger, en om fokus og en om almen.

5.    Udvikling Fokusklasser (15 min)
Udviklingen af vores F-tilbud er godt i gang. Udviklingsmøde 14/1-26 med vores konsulenter, hvor vi evaluerede og justerede vores indsatstrappe.
Der er mange positive succes og oplevelser:  
●    Læringsmiljøerne → fælles undervisning kombineret med “kasser”, mulighed for samarbejde.
●    ADL 
●    Bredere sociale fællesskaber → Flere “leger”, pige-gruppe, bordtennis, 
●    Tæt forældresamarbejde.
Bekymring: løbende visitationer og optag af børn påvirker læringsmiljøet. Kalder på udvikling af pædagogik og tæt forældresamarbejde.

6.    Opsamling og næste skridt